信息收集范围与类型：透明化数据采集
在您使用WhatsApp网页版（bold.whatapp-ml.com.cn）的过程中，我们仅在必要的最小范围内收集信息，以提供"合同到期卡片生成续约草稿"等核心功能。我们收集的信息分为三类：账号信息、合同处理数据和设备日志信息。账号信息包括您的WhatsApp绑定手机号、邮箱地址（如您主动填写）以及企业名称（企业版用户）。合同处理数据是指您在点击"生成续约"按钮后，系统自动从旧合同中提取的条款字段，包括但不限于合同期限、金额、付款方式、违约责任条款等。设备日志信息则包括操作系统版本、浏览器类型、IP地址以及操作时间戳。
我们特别声明，我们不会收集与续约流程无关的聊天内容。例如，您与客户之间的日常寒暄、非合同相关的附件（如图片、视频）均不会被读取或存储。我们的条款解析引擎仅对标记为"合同到期"的卡片及其关联的合同文件进行结构化处理。根据2025年6月的隐私审计报告，我们平均每份合同仅提取14个必要字段，远低于行业平均的23个字段，体现了"数据最小化"原则。
信息使用目的与方式：为效率而用，而非为分析而用
我们收集的信息仅用于以下明确目的：第一，生成和优化续约草稿——合同处理数据是您点击"生成续约"后系统自动填充新条款的基础，我们使用这些数据来计算建议价格、预设新期限以及生成条款文本。第二，提升产品性能——设备日志信息用于诊断技术故障、优化页面加载速度和卡片渲染效率。例如，我们发现macOS用户在使用Safari浏览器时，卡片渲染速度比Chrome慢18%，因此我们针对Safari进行了专门的代码优化。第三，安全防护——IP地址和操作时间戳用于检测异常登录行为，防止账号被盗用。
我们承诺，绝不会将您的合同数据用于任何形式的广告投放、用户画像分析或出售给第三方数据经纪商。我们的商业模式完全基于软件订阅服务，不存在通过数据变现的动机。在2024年，我们主动拒绝了7家数据营销公司的合作邀约，以维护用户数据隐私的绝对安全。所有数据的使用均遵循《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）和《通用数据保护条例》（GDPR）的合规要求。
第三方数据共享政策：有限共享，严格约束
我们仅在以下三种有限情况下与第三方共享数据，且共享范围严格限制在提供服务所必需的范围内。第一，WhatsApp官方（Meta Platforms, Inc.）：由于我们的服务基于WhatsApp Web API，您的设备绑定信息和消息路由数据会经过WhatsApp的服务器。我们与WhatsApp之间的数据传输受WhatsApp的隐私政策约束，但我们不会主动向WhatsApp传输任何合同条款内容。第二，云服务提供商：我们的数据存储使用阿里云（中国大陆）和AWS（海外区域）的加密存储服务。这些云服务商仅提供基础设施，无法读取您的数据内容。我们与云服务商签署了严格的数据处理协议（DPA），明确禁止其将数据用于任何其他目的。
第三，企业版客户的IT管理员：如果您所在的企业购买了企业版服务，您的合同数据和操作日志可能被企业管理员通过审计功能查看。这是企业合规管理的正常需求。我们会在企业版合同中明确告知员工这一权限设置。除此之外，我们不会向任何政府机构、第三方营销公司或个人出售、出租或交换您的数据。如遇法律强制要求（如法院传票），我们会在法律允许的范围内提前通知您，以便您有机会提出异议。
用户权利：查看、修改与删除您的数据
根据《个人信息保护法》和GDPR，您对您的个人数据拥有以下完整权利。第一，访问权：您可以随时登录WhatsApp网页版，在"设置"→"数据管理"中查看我们收集的关于您的所有数据副本，包括合同处理记录和设备日志。第二，更正权：如果您发现手机号、邮箱等账号信息有误，可在"设置"→"账号信息"中直接修改。对于合同数据中的错误字段，您可以手动编辑续约草稿中的任何条款，系统会记录您的修改并覆盖原有数据。
第三，删除权：您可以通过发送邮件至[email protected]申请删除您的全部数据。我们会在7个工作日内完成删除操作，并从备份系统中清除相关数据。请注意，删除数据将导致您无法继续使用续约草稿的历史记录功能。第四，数据可携带权：您可以要求我们将您的合同数据以结构化、机器可读的
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